En muchas empresas se trasladan datos a diario de un sistema a otro, se renombran archivos, se concilian listas y se escriben correos estándar. Eso cuesta tiempo y genera errores. Automatizamos estos procesos con herramientas de flujo de trabajo probadas y los completamos con IA cuando hay que entender contenidos no estructurados, como correos, PDF o textos libres.
Lo que usted obtiene
Menos trabajo rutinario
Los clics y traslados recurrentes se ejecutan automáticamente y su equipo se ocupa de las excepciones.
Más rápido y sin errores
Los procesos automatizados trabajan las 24 horas con la misma fiabilidad y sin errores de tecleo.
Alojamiento propio
Los flujos de trabajo y los datos permanecen en Alemania, sin depender de servicios de automatización extranjeros.
Nuestros servicios en detalle
- Análisis de sus procesos y valoración del potencial de automatización
- Flujos de trabajo entre correo, ERP, CRM, contabilidad, archivo y servicios web
- Módulos de IA para clasificar, extraer y resumir documentos
- Plataforma de flujos de trabajo con alojamiento propio, por ejemplo n8n, en Alemania o en sus instalaciones
- Gestión de errores, monitorización y documentación de cada flujo de trabajo
Así funciona
- 1Toma de datos del proceso
Documentamos el proceso junto con las personas que lo realizan hoy.
- 2Concepto
Verá qué pasos se automatizan, dónde ayuda la IA y dónde decide una persona.
- 3Implantación
Construimos y probamos el flujo de trabajo con datos reales antes de ponerlo en marcha.
- 4Operación
Monitorización, avisos de errores y adaptaciones cuando cambian los procesos.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos son adecuados para la automatización?
Los que se repiten con regularidad, siguen reglas claras y mueven datos entre sistemas, como la entrada de pedidos, el procesamiento de facturas, el registro de leads, la incorporación de nuevos empleados o los informes.
¿Necesitamos IA para ello?
No siempre. Muchos procesos se pueden automatizar de forma clásica. La IA entra en juego donde hay que entender contenidos, por ejemplo al leer correos, facturas o textos libres.
¿Qué ocurre si falla un flujo de trabajo?
Cada flujo de trabajo tiene gestión de errores. Ante problemas se avisa a los responsables y ninguna operación se pierde. Supervisamos los procesos durante la operación.
¿Podremos adaptar los flujos de trabajo nosotros mismos más adelante?
Sí. Apostamos por herramientas con interfaz gráfica y documentamos cada flujo de trabajo de forma trazable.
Servicios complementarios
Otros servicios del área de IA y automatización que complementan Automatización de procesos.
Seguridad de la IA y filtro de privacidad
Filtro de privacidad, pasarela de IA y reglas claras: para que su equipo pueda usar IA sin que datos confidenciales salgan al exterior.
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Del primer caso de uso a la hoja de ruta: le mostramos dónde la IA ahorra tiempo de forma medible en su empresa y qué puede ahorrarse usted.
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IA local y Private AI
Potentes modelos de lenguaje en hardware propio, en sus instalaciones o en nuestro centro de datos en Alemania. Sus datos nunca salen de su control.
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