In molte aziende ogni giorno si trasferiscono dati da un sistema all'altro, si rinominano file, si confrontano elenchi e si scrivono e-mail standard. Questo costa tempo e genera errori. Automatizziamo questi processi con collaudati strumenti di workflow e li integriamo con l'IA quando occorre comprendere contenuti non strutturati come e-mail, PDF o testi liberi.
I vantaggi per Lei
Meno lavoro di routine
Clic e trasferimenti ripetitivi avvengono in automatico, il Suo team si occupa delle eccezioni.
Più veloce e senza errori
I processi automatizzati lavorano 24 ore su 24 con la stessa affidabilità, senza refusi.
In self-hosting
Workflow e dati restano in Germania, senza dipendere da servizi di automazione esteri.
I nostri servizi nel dettaglio
- Analisi dei Suoi processi e valutazione del potenziale di automazione
- Workflow tra e-mail, ERP, CRM, contabilità, archivio e servizi web
- Moduli IA per classificare, estrarre e riassumere documenti
- Piattaforma di workflow in self-hosting, ad esempio n8n, in Germania o presso di Lei
- Gestione degli errori, monitoraggio e documentazione di ogni workflow
Come procediamo
- 1Rilevazione del processo
Documentiamo il processo insieme alle persone che oggi lo svolgono.
- 2Concetto
Vede quali passaggi vengono automatizzati, dove l'IA aiuta e dove decide una persona.
- 3Realizzazione
Costruiamo e testiamo il workflow con dati reali prima della messa in produzione.
- 4Esercizio
Monitoraggio, notifica degli errori e adeguamenti quando i processi cambiano.
Domande frequenti
Quali processi si prestano all'automazione?
Processi che ricorrono regolarmente, seguono regole chiare e spostano dati tra sistemi, ad esempio ricezione degli ordini, elaborazione delle fatture, acquisizione di lead, onboarding dei nuovi collaboratori o report.
Ci serve l'IA per questo?
Non sempre. Molti processi si possono automatizzare in modo classico. L'IA entra in gioco dove occorre comprendere i contenuti, ad esempio nella lettura di e-mail, fatture o testi liberi.
Che cosa succede se un workflow fallisce?
Ogni workflow prevede una gestione degli errori. In caso di problemi i responsabili vengono avvisati e nessuna pratica va persa. Monitoriamo i processi durante l'esercizio.
Potremo adattare i workflow in autonomia in seguito?
Sì. Puntiamo su strumenti con interfaccia grafica e documentiamo ogni workflow in modo tracciabile.
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