Dans beaucoup d'entreprises, on transfère chaque jour des données d'un système à l'autre, on renomme des fichiers, on rapproche des listes et on écrit des e-mails types. Cela coûte du temps et génère des erreurs. Nous automatisons ces tâches avec des outils de workflow éprouvés et les complétons par de l'IA lorsqu'il faut comprendre des contenus non structurés comme des e-mails, des PDF ou des textes libres.
Ce que cela vous apporte
Moins de tâches répétitives
Les clics et les transferts récurrents se font automatiquement, votre équipe se consacre aux exceptions.
Plus rapide et sans erreur
Les processus automatisés fonctionnent 24 h/24 avec la même fiabilité, sans faute de frappe.
Auto-hébergé
Workflows et données restent en Allemagne, sans dépendre de services d'automatisation étrangers.
Nos prestations en détail
- Analyse de vos processus et évaluation du potentiel d'automatisation
- Workflows entre e-mails, ERP, CRM, comptabilité, stockage et services web
- Briques IA pour classer, extraire et résumer des documents
- Plateforme de workflow auto-hébergée, par exemple n8n, en Allemagne ou chez vous
- Gestion des erreurs, supervision et documentation de chaque workflow
Le déroulement
- 1Relevé du processus
Nous documentons le déroulement avec les personnes qui l'exécutent aujourd'hui.
- 2Concept
Vous voyez quelles étapes sont automatisées, où l'IA intervient et où un humain décide.
- 3Réalisation
Nous construisons et testons le workflow avec des données réelles avant sa mise en service.
- 4Exploitation
Supervision, notification des erreurs et adaptations lorsque les processus évoluent.
Questions fréquentes
Quels processus se prêtent à l'automatisation ?
Ceux qui reviennent régulièrement, suivent des règles claires et déplacent des données entre systèmes, par exemple la réception des commandes, le traitement des factures, la saisie des prospects, l'accueil des nouveaux collaborateurs ou les rapports.
Faut-il de l'IA pour cela ?
Pas toujours. Beaucoup de processus peuvent être automatisés de façon classique. L'IA intervient là où il faut comprendre des contenus, par exemple pour lire des e-mails, des factures ou des textes libres.
Que se passe-t-il si un workflow échoue ?
Chaque workflow dispose d'une gestion des erreurs. En cas de problème, les responsables sont avertis et aucune opération n'est perdue. Nous supervisons les processus en cours d'exploitation.
Pourrons-nous adapter les workflows nous-mêmes plus tard ?
Oui. Nous privilégions des outils à interface graphique et documentons chaque workflow de manière traçable.
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