In vielen Unternehmen werden täglich Daten von einem System ins nächste übertragen, Dateien umbenannt, Listen abgeglichen und Standardmails geschrieben. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir automatisieren solche Abläufe mit bewährten Workflow-Werkzeugen und ergänzen sie um KI, wenn unstrukturierte Inhalte wie E-Mails, PDFs oder Freitexte verstanden werden müssen.
Das bringt es Ihnen
Weniger Routinearbeit
Wiederkehrende Klicks und Übertragungen laufen automatisch, Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Schneller und fehlerfrei
Automatisierte Abläufe arbeiten rund um die Uhr gleich zuverlässig, ohne Tippfehler.
Selbst gehostet
Workflows und Daten bleiben in Deutschland, ohne Abhängigkeit von ausländischen Automatisierungsdiensten.
Unsere Leistungen im Detail
- Analyse Ihrer Abläufe und Bewertung des Automatisierungspotenzials
- Workflows zwischen E-Mail, ERP, CRM, Buchhaltung, Ablage und Webdiensten
- KI-Bausteine zum Klassifizieren, Extrahieren und Zusammenfassen von Dokumenten
- Selbst gehostete Workflow-Plattform, zum Beispiel n8n, in Deutschland oder bei Ihnen
- Fehlerbehandlung, Monitoring und Dokumentation jedes Workflows
So läuft es ab
- 1Prozessaufnahme
Wir dokumentieren den Ablauf mit den Menschen, die ihn heute erledigen.
- 2Konzept
Sie sehen, welche Schritte automatisiert werden, wo KI hilft und wo ein Mensch entscheidet.
- 3Umsetzung
Wir bauen und testen den Workflow mit echten Daten, bevor er live geht.
- 4Betrieb
Monitoring, Fehlerbenachrichtigung und Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern.
Häufige Fragen
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Abläufe, die regelmäßig vorkommen, klaren Regeln folgen und Daten zwischen Systemen bewegen, etwa Auftragseingang, Rechnungsverarbeitung, Lead-Erfassung, Onboarding neuer Mitarbeitender oder Berichte.
Brauchen wir dafür KI?
Nicht immer. Viele Abläufe lassen sich klassisch automatisieren. KI kommt dort ins Spiel, wo Inhalte verstanden werden müssen, etwa beim Auslesen von E-Mails, Rechnungen oder Freitexten.
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Jeder Workflow hat eine Fehlerbehandlung. Bei Problemen werden die Verantwortlichen benachrichtigt, und kein Vorgang geht verloren. Wir überwachen die Abläufe im laufenden Betrieb.
Können wir Workflows später selbst anpassen?
Ja. Wir setzen auf Werkzeuge mit grafischer Oberfläche und dokumentieren jeden Workflow nachvollziehbar.
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